Guide complet de l’externalisation des ressources humaines

L’externalisation des ressources humaines offre de multiples avantages, tant sur le plan opérationnel que stratégique. De plus, choisir une entreprise adaptée (EA) pour cette externalisation peut apporter des bénéfices supplémentaires, alignés avec les valeurs sociales et les obligations réglementaires de l’entreprise.

Réduction des coûts et maîtrise des dépenses

L’un des principaux avantages de l’externalisation RH est la réduction des coûts. En déléguant des tâches RH à un prestataire externe, les entreprises peuvent diminuer significativement les coûts fixes liés à l’embauche de personnel RH en interne. Les coûts cachés, tels que la formation continue et les technologies de gestion RH, sont également réduits. De plus, avec un prestataire externe, il est plus facile de mesurer le temps passé sur chaque tâche, permettant ainsi une meilleure maîtrise budgétaire et une allocation plus efficace des ressources.

Concentration sur le cœur de métier

En externalisant les fonctions RH, les équipes dirigeantes et opérationnelles peuvent se concentrer davantage sur le cœur de métier de l’entreprise. Cela libère des ressources internes qui peuvent être réaffectées à des activités stratégiques, augmentant ainsi la productivité et la compétitivité de l’entreprise.

Flexibilité accrue

L’externalisation RH permet aux entreprises de gagner en flexibilité. Elles peuvent ajuster plus facilement et rapidement les niveaux de service en fonction de leurs besoins actuels, sans les contraintes liées à la gestion du personnel RH en interne. Cette flexibilité est cruciale dans un environnement commercial qui évolue rapidement.

Expertise de professionnels des RH

Les prestataires spécialisés en RH disposent souvent d’une expertise et de technologies que beaucoup d’entreprises ne pourraient déployer en interne (budget, temps d’apprentissage ou de développement, …). Ils sont également souvent au fait des dernières évolutions réglementaires et des bonnes pratiques, garantissant la conformité réglementaire sans que l’entreprise cliente n’ait à investir constamment dans la formation de son personnel.

Fiabilisation des données RH

La gestion des données RH est critique, notamment pour la conformité et la prise de décision stratégique. Externaliser cette fonction à des experts dotés de systèmes sécurisés et à jour permet de minimiser les risques d’erreurs et de sécuriser les données sensibles.

Pourquoi externaliser ses ressources humaines auprès d’une entreprise adaptée ?

Choisir une Entreprise Adaptée (EA) pour l’externalisation RH présente des avantages spécifiques. Premièrement, cela peut permettre de réduire la contribution handicap de l’entreprise due au titre de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH) et versée chaque année à l’URSSAF. De plus, cela profite à l’image de marque de l’entreprise en démontrant un engagement en termes de responsabilité sociale et d’inclusion. Cela génère un impact social positif, en soutenant l’emploi et l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.

L’externalisation RH auprès d’une entreprise adaptée génère donc à la fois des avantages économiques, opérationnels et des bénéfices sociaux, alignant ainsi performance économique et responsabilité sociale.

L’externalisation des ressources humaines peut varier considérablement en termes de coûts, en fonction de services requis, de la taille de l’entreprise, et du niveau d’expertise des tâches externalisées. Comprendre la structure tarifaire et les options de financement disponibles est crucial pour les entreprises envisageant cette solution.

Tarification de l’externalisation RH

La tarification de l’externalisation RH peut être structurée de plusieurs manières.

• Tarif fixe ou forfaitaire : certains prestataires proposent un tarif mensuel fixe qui couvre un ensemble défini de services. Cette option est souvent préférable pour les entreprises privilégiant une anticipation précise de leurs budgets.
• Paiement à l’acte ou à l’unité d’œuvre : pour les services moins fréquents ou spécialisés, comme le recrutement de haut niveau, certains prestataires peuvent facturer à l’acte. Cette option peut être plus coûteuse par service, mais économique si le besoin est sporadique ou irrégulier.
• Tarifs personnalisés : pour les besoins spécifiques ou complexes, les prestataires peuvent offrir des tarifs personnalisés qui sont négociés directement avec l’entreprise cliente en fonction de ses besoins exacts.
• Tarifs à l’heure : notamment lorsque les contours de la prestation ne sont pas parfaitement définis ou qu’une estimation fiable des volumes à traiter n’est pas possible.

Opter pour Handishare pour l’externalisation de vos ressources humaines représente un choix stratégique, grâce à son approche unique et personnalisée. Voici les raisons détaillées qui font d’Handishare le partenaire adapté à vos besoins en RH.

Les différents types d’externalisation de la fonction RH

L’externalisation RH peut prendre plusieurs formes, en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise et de l’étendue des services requis :

• recrutement direct, sourcing sur les plateformes et réseaux sociaux, via des salons : externaliser le recrutement permet d’accéder à des compétences spécialisées et à des réseaux plus larges, ce qui est particulièrement utile pour attirer des talents rares ou pour des embauches massives ;
• gestion des visites médicales : confier cette tâche à un prestataire externe assure la conformité avec les réglementations en vigueur et libère du temps pour les équipes internes ; par ailleurs l’outil full web MédishareⓇ développé par Handishare permet de gérer les visites médicales de manière efficiente, sécurisée, et en phase avec le RGPD.
• déploiement du plan de formation : un prestataire peut faciliter le déploiement du plan de formation, de la mise en place de la formation avec l’organisme de formation à la réception des documents de fin de formation ; l’outil full web FormashareⓇ co-conçu par Handishare avec ses clients a permis la création d’un outil unique, en phase avec les attentes des entreprises.
• assistance à la mission handicap : les prestataires spécialisés peuvent accompagner l’entreprise dans la gestion de ses obligations relatives à l’emploi des personnes en situation de handicap, un domaine qui nécessite souvent une expertise spécifique. Cela peut se faire via les outils du prestataire ou directement sur les outils du client tel Opthimum.

Expérience et expertise

Handishare possède une solide expérience dans le domaine des ressources humaines depuis 2012, offrant des services de qualité et également un accompagnement sur mesure à chaque étape. De l’analyse précise de vos besoins à l’assistance dans la rédaction de votre cahier des charges, Handishare travaille en étroite collaboration avec vous pour garantir que toutes vos exigences sont parfaitement comprises et prises en compte.

RGPD compliant

Dans un monde où la sécurité des données est primordiale, Handishare agit et vous conseille pour être en conformité avec le RGPD. Ceci garantit que toutes les données gérées par Handishare sont traitées de manière sécurisée, protégeant ainsi vos informations ainsi que celles de vos employés.

Flexibilité (mode projet)

Handishare adopte une approche flexible et s’adapte à la dynamique de chaque projet. Que ce soit pour des besoins ponctuels ou des solutions à long terme, Handishare sait construire une réponse adaptée à vos modes opératoires, tout en vous faisant bénéficier des meilleures pratiques.

Progiciels co-développés avec nos clients

De par son expertise sur les métiers RH, Handishare a investi en co-développement avec ses clients sur la création de ses propres progiciels, aucun sur le marché ne répondant aux attentes spécifiques des clients. C’est notamment le cas pour le déploiement du plan de formation ou la gestion des visites médicales. Des logiciels full web, totalement sécurisés et conformes au RGPD.

Open innovation et prestation sur mesure

Grâce à l’écoute du marché et de ses évolutions, Handishare a adopté une attitude d’Open Innovation permanente. Elle est ainsi à la pointe des tendances RH et utilise cette expertise pour fournir des services innovants et personnalisés. Chaque solution est conçue pour maximiser l’efficacité et contribuer à la stratégie globale de votre entreprise.

Valeurs humaines – RSE

Handishare est fortement engagé en matière de responsabilité sociale des entreprises. En choisissant Handishare, vous travaillez avec un partenaire qui valorise les aspects humains et s’engage à avoir un impact social positif, alignant ainsi vos objectifs d’entreprise avec des pratiques éthiques et responsables. Handishare dispose notamment de l’agrément d’État ESUS (Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale). Par ailleurs, elle est depuis 2023, entreprise à mission (loi Pacte de 2019).

Témoignage(s) client(s)

Les témoignages de clients satisfaits soulignent l’efficacité et la qualité des services fournis par Handishare. Ces recommandations sont un gage de confiance et reflètent l’engagement de Handishare envers la satisfaction client et l’excellence opérationnelle.

Témoignage “J. LONGUET ENEDIS L’Electricité en réseau” “Comme beaucoup d’entreprises en Rhône Alpes nous sommes résolument engagés dans une démarche de RSE depuis plusieurs années, pour tisser du lien social et solidaire entre notre entreprise, ses salariés et les clients mais aussi plus généralement toutes nos parties prenantes. Avec Handishare partenaire d’ENEDIS depuis plusieurs années nous montrons chaque jour que cette démarche est aussi source de performance et d’efficience grâce au talent à l’énergie de sa Présidente, mais aussi au professionnalisme, à la disponibilité et à la réactivité de tous les collaborateurs d’Handishare, pour définir et adapter les cahier des charges (compréhension et définition du besoin en tenant compte des réalités économiques, amélioration du process, élaboration du rétro planning etc.) mais aussi pour suivre la réalisation de la prestation (respect des délais, reportings réguliers. etc). Handishare grâce à son partenariat avec ENEDIS en Rhône Alpes est dorénavant référencé dans les marchés nationaux d’ENEDIS, preuve qu’il ne faut plus opposer RSE et performance dans nos processus d’achats”.