Les acteurs de la gestion
des visites médicales

Quels sont les acteurs dans
la gestion des visites médicales ?

• L’employeur est soumis à de nombreuses obligations réglementaires. Ainsi l’employeur doit veiller à ce que chacun de ses salariés, puisse bénéficier d’un suivi médical conforme aux exigences liées à son poste, son état de santé… et aux obligations légales.

• L’équipe RH a pour rôle de déployer l’ensemble des visites médicales pour tous les salariés dans un délai imposé par la réglementation (délai qui peut  être aménagé par le médecin du travail). Il doit également veiller à la maîtrise du budget dans le déploiement de ces visites, en limitant notamment les risques d’absentéisme.

• Les salariés doivent se présenter à leurs visites médicales liées à leur parcours professionnel (visite d’embauche, visite de pré-reprise, visite de reprise, visite périodique, suivi individuel renforcé, visite à la demande, visite de mi-carrière, surveillance post-exposition ou post-professionnelle, visite de départ à la retraite). L’absentéisme à une visite, c’est-à-dire une visite non honorée par le collaborateur qui n’a pas annulé ni reporté le rendez-vous a minima 48 heures avant l’échéance, pourra générer la facturation d’une visite supplémentaire par le centre médical. Ce coût vient en plus du coût d’adhésion réglé par l’entreprise au centre médical pour chaque collaborateur.

• Les services des centres de médecines (ou services de prévention et de santé au travail, SPST) doivent assurer les visites médicales de l’ensemble des salariés en France (moins de 5 000 médecins du travail pour 18 millions de salariés dans le secteur privé).

• Les prestataires de service peuvent accompagner les entreprises dans le pilotage et la gestion administrative des visites médicales de leurs salariés. Cela peut aller de la planification des visites, jusqu’à la vérification de la facturation ou encore le paiement des centres médicaux.

Quelle valeur ajoutée vous propose Handishare dans l’externalisation de vos visites médicales ?

Handishare accompagne ses clients dans leur politique de santé au travail en les accompagnant dans la gestion de leurs visites médicales.

Avec plus de 16 000 salariés suivis par Handishare, nos équipes ont acquis une expertise qui a permis la création d’un outil dédié à la gestion des visites médicales : Medishare®. Cet outil full web permet d’optimiser les coûts liés aux visites médicales grâce à des informations et reporting mis à jour en temps réel.

En lien avec plus de 600 centres médicaux (dont DATR) notre équipe s’occupe de planifier, reporter ou annuler l’ensemble des visites médicales de vos salariés. Elle met à votre disposition les avis d’aptitude et vous informe en urgence des éventuelles restrictions ou inaptitudes. Elle peut également se charger des déclarations d’effectifs auprès des centres médicaux.

Entreprise à taille humaine, Handishare propose une relation de proximité entre vos équipes et les siennes. Notre équipe élabore avec votre équipe RH un mode opératoire permettant de fiabiliser vos bases de données salariés et ainsi de réduire vos coûts de visites médicales, de gagner en efficacité tout en facilitant le suivi du déploiement des visites médicales. Elle se charge de contacter vos salariés pour la mise en place de leurs visites.

Enfin, notre équipe suit de près les évolutions de la loi vis-à-vis de la gestion des visites médicales. L’outil Medishare® évolue avec les changements légaux permettant de vous garantir la conformité de vos actions.